Secrétaire d'Exploitation & Administrative

À propos du poste

En tant que Secrétaire d'Exploitation et Administrative, vous serez le point focal de l'organisation administrative, commerciale et logistique de l'entreprise, rattachée directement à la Direction. Vous assurerez l'accueil, la gestion d'agenda du Directeur Général ainsi que le suivi des stocks et des dossiers clients.

Missions principales

• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques et messages.
• Gérer l'agenda, les rendez-vous et le planning du Directeur Général.
• Planifier et coordonner les rendez-vous pour les visites de chantier avec les équipes techniques et clients.
• Rédiger et transmettre les devis, propositions commerciales et factures.
• Assurer le suivi des relances clients et le classement des dossiers administratifs.
• Enregistrer et suivre le stock des équipements d'installation via l'application de gestion.
• Coordonner les entrées et sorties de matériel en lien avec les techniciens de chantier.

Profil recherché

• Formation BAC+2 / BTS en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion Commerciale ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un secteur technique, BTP ou prestations de services.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite de la langue française (oral et écrit).
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, applications de gestion de stock).
• Rigueur, très organisée et réactive.
• Bon relationnel, sens du service client et discrétion professionnelle.