Office Manager (H/F)

À propos du poste

Le cabinet de conseil en ressources humaines YSED Group Consulting recrute, pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Office Manager. Le poste assure la gestion administrative, logistique et organisationnelle quotidienne de l'entreprise, avec un appui transversal aux différents services. Le contrat est en tant que contractor.

Missions principales

• Gérer la correspondance, les documents et le classement
• Superviser l'approvisionnement en fournitures de bureau et en consommables
• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (nettoyage, maintenance, sécurité)
• Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes
• Suivre les contrats de services généraux (loyers, assurances, abonnements) et veiller à la propreté et à la sécurité des locaux
• Appuyer les services dans leurs besoins administratifs et logistiques, accueillir les visiteurs et orienter les partenaires
• Suivre le budget des dépenses de services généraux et intégrer administrativement les nouveaux collaborateurs
• Mettre en place et faire respecter les procédures internes d'organisation

Profil recherché

• Diplôme BAC+2/3 minimum en Gestion, Administration des Entreprises ou domaine équivalent
• Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire (office management, administration générale)
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, autonomie et capacité à gérer les priorités et les imprévus

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Gestion administrative et organisationnelle d'entreprise, gestion des services généraux et des prestataires
• Gestion budgétaire des dépenses de fonctionnement
• Organisation d'événements et de réunions

Pour postuler, il faut envoyer son CV et sa lettre de motivation en PDF via le formulaire de candidature.